电子标书分册要求传统招标模式(shì)下,在提交(jiāo)纸质标书时,往往会约定投(tóu)标(biāo)书需要按一正(zhèng)多副的样式递交多份投标文件,但在电子模式下(xià),就不存在正本副本的(de)区分了,投标人(rén)只需按照招(zhāo)标文件和交易(yì)平台的要求递交(jiāo)一份电(diàn)子标书即可。需(xū)关注(zhù)的是,有的电子交易平台为了便于投标人编制(zhì)标书,会支持(chí)标书按照商务、技术(shù)、价格进行分(fèn)册递交或者(zhě)整本文件递交,电(diàn)子(zǐ)标书因此须知中一般会(huì)告(gào)知投标人采用哪种方(fāng)式(shì),是(shì)否分册,每一(yī)册(cè)的主要内容等等要求,对于这些(xiē)要求(qiú),投标人需要特别留(liú)意。
电子标书制作要求,电子标书的制作,需按(àn)照交(jiāo)易平台的指引进(jìn)行,除了制作(zuò)文本格式的标书外,交(jiāo)易平台为了在开评标阶段提取(qǔ)关键数(shù)据,会要求投(tóu)标人在投标文件编(biān)制工具中同时填写结构化(huà)表单、进行(háng)条款(kuǎn)关联等操(cāo)作。投标人须知中(zhōng)应当(dāng)告知投标人电子标书(shū)的(de)关键(jiàn)制(zhì)作要求(qiú)。例如(rú)必(bì)须使用(yòng)从交易平台下载的招标文件数据(jù)包,必须通过电子标书制作工具进(jìn)行编(biān)制(zhì)和加密等。
长沙标书制(zhì)作签(qiān)字(zì)盖章要求,电子模式下,标书(shū)并不(bú)需要逐页签(qiān)字或盖章(zhāng),直(zhí)接使用CA对文件进行电子签章(zhāng)即具有法律效力,因此,投(tóu)标(biāo)人按照(zhào)交易平(píng)台指引离线制作电子标书(shū)并(bìng)签章即可,但需注意的是,对于制(zhì)造(zào)商授(shòu)权书等一些特殊形式(shì)的证明文件,仍(réng)需要手动签章后再(zài)扫描放入标书(shū)中,一并进行电子签(qiān)章。
长沙标书装(zhuāng)订要求,电子模式下的投标文件无需(xū)装订。加密/密封要求(qiú)传统纸质(zhì)招标时,投标人须知中对标书的密封以及封条内容均会做(zuò)出要求(qiú),而电子模式下则要求标书必须(xū)进(jìn)行加密,电子(zǐ)标书的加密一般(bān)使用(yòng)CA进行。投标人须知中(zhōng)应当告知投标文件加密(mì)的方式。
电子标书的递交(jiāo),电(diàn)子模式(shì)下(xià),投(tóu)标人(rén)应当将加密后的标书(shū)在交易平台指(zhǐ)定位(wèi)置(zhì)上传,递交成功后,平台即时向投标(biāo)人(rén)发(fā)出递交回执(zhí)通知。递(dì)交(jiāo)时间以递交回执通知载明的传输完成时间为(wéi)准(zhǔn)。同时应重点注明,未经加密(mì)和逾期递(dì)交的电子标书(shū)将被交易(yì)平台拒收。
电子标书(shū)的撤回、补充与修改(gǎi),电子模式(shì)下(xià),投标人需(xū)撤回投标书的(de),应当在交易平台通过(guò)撤回操作(zuò)来撤回(huí)投标文件。投标人需对投标(biāo)书进(jìn)行修改与(yǔ)补充的,目前主流的平台操作方式是(shì)撤回文件后重新上传修改后的电子标书。同时,电子标(biāo)书的撤(chè)回、补(bǔ)充(chōng)与修改均需使用CA进行身份验证。投标人须知中应(yīng)加以说明。
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