一、长（zhǎng）沙标书制作电子投标文件制作实务

投标人编制投标文件的（de）过程其（qí）实也就是响（xiǎng）应招（zhāo）标文件（jiàn）要（yào）求的过程，因此投标人（rén）在编制投标文件之前（qián），一定（dìng）要组织参与本次投标工作（zuò）的所有人员从（cóng）不同的（de）角（jiǎo）度对招标文件进行（háng）分（fèn）析，了（le）解（jiě）招（zhāo）标文件的各（gè）项（xiàng）要求及评定标的方法。

(一)投标文件的组成内容

投（tóu）标人编制投标（biāo）文件的（de）过程（chéng）其实也就是响应招标（biāo）文件要求（qiú）的过程，因此投标人在（zài）编制投标（biāo）文件之前，一定要（yào）组织参（cān）与（yǔ）本次投标工作（zuò）的所有人员从（cóng）不同的角（jiǎo）度对招标文件进行（háng）分析，了解（jiě）招标文（wén）件的各项要求及评定标的（de）方法，通过分析找（zhǎo）到（dào）招标（biāo）文（wén）件中（zhōng）对投标人有利和不（bú）利的（de）因素，在编制（zhì）投标文件的过程（chéng）当中加（jiā）以利用和回避。按照（zhào）《房屋建筑及市（shì）政工程标准施工招标文件示范文本》的要求（qiú），一份完整的投（tóu）标文件应由（yóu）以（yǐ）下（xià）

三（sān）部分（fèn）内容组成:

(1) 技术标部分

(2) 资格审查文件（jiàn）部（bù）分

(3)商务标部分

(二)电子投标文件的分类（lèi）及编制要求（qiú）

长沙标书制作电子投标（biāo）文件的（de）编制分为了两大部分（fèn），即技术标（biāo）电子（zǐ）投标（biāo）文件和商（shāng）务标（biāo）电子投标（biāo）文件。长沙标书（shū）代写标书技术，电子投标（biāo）文件包含内容（róng）为招标文件示范文件中（zhōng）要（yào）求的资格审查文件和（hé）技术标两部分内容（róng），编制时（shí）投标（biāo）人（rén）必须用《房（fáng）屋建筑（zhù）及市政工程技术标投标

文件（jiàn）编制系统》进行编制;商务标电子（zǐ）投标（biāo）文件包含（hán）内（nèi）容为招（zhāo）标文（wén）件示（shì）范文件（jiàn）中要求的商务标部分内（nèi）容，即建设（shè）项目的（de）全部投标报价数据，编制（zhì）时投标人必须（xū）使用《房屋建筑及市政工程（chéng）商务标投标（biāo）文件编制系统》进行（háng）编制，投标时应同（tóng）时将（jiāng）

技术标（biāo）电（diàn）子投（tóu）标文（wén）件（jiàn）和商务（wù）标电子投（tóu）标文（wén）件按规定进行提（tí）交。

(三)商务标（biāo）电子投标文件（jiàn）的编制

长（zhǎng）沙标书制作商（shāng）务标电（diàn）子投标文件的编制过程，其（qí）实就是将符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数（shù）据交换规范》的投标接口文件转换生成符（fú）合计算机评标系统要求的电子投标文件的（de）过程。投标人（rén）所（suǒ）编制的数据除了满足计算机评标系统（tǒng）的（de）要求外，还应符合房（fáng）屋建筑及市（shì）政工（gōng）程工（gōng）程量清单计价（jià）规范中工程量清单计价部分的相应要求。因此投标人在使用《房（fáng）屋（wū）建筑及市政工程商务标投标文件编制系（xì）统》进行（háng）商务标（biāo）电（diàn）子投标书编制（zhì）时，应对计价规（guī）范（fàn）的相关（guān）内容熟悉（xī）和掌握。只有

这样才（cái）能够保（bǎo）证最终提交的商务标投标文件（jiàn）的有效性（xìng）、合法性及完（wán）善性。

二、编制投标（biāo）文（wén）件（jiàn）

(一)技术标

操作流程:

新建投标文件一导入电（diàn）子招标文件+编辑（jí）资（zī）审文件一编（biān）辑施工组织设计、项目（mù）管理机构一生（shēng）成电子投标书一电子签（qiān）章和签名一查看电子标书文件（jiàn）

操作步骤（zhòu）:

1、插入CA数字证书的单位证书，启动（dòng）编制系统(第一次使用CA证书（shū）时，需要联网（wǎng）验（yàn）证) ;

2、启动系统（tǒng）后（hòu）点击[新（xīn）建]，系统自动（dòng）弹（dàn）出选择招（zhāo）标文（wén）件窗口，选（xuǎn）择招标文件（jiàn），双击导入;

3、编辑资格审查文件，根据招标（biāo）文件（jiàn）要求，在word中编制好（hǎo）资格审查文件内容。选择[编辑投标（biāo）文件]页签（qiān），在下方的窗口中选择[资格审查文件]页签（qiān）中对应标题的文（wén）件（jiàn）名称内容（róng）节点，点击[导（dǎo）入]按（àn）钮导（dǎo）入已编辑的资格（gé）审查文件;

4、编辑施工组织（zhī）设计、项目管（guǎn）理机（jī）构，根据招标文件（jiàn）要求，在（zài）word中（zhōng）按照投标（biāo）文件章节（jiē）分别编（biān）制施工组织设计，选择（zé）[编辑投标文件]页（yè）签，在下（xià）方的窗口中选择[施工组织设计评审]页签中对（duì）应标题的文件名称内容（róng）节点，点击[导入]按

钮（niǔ）导入已（yǐ）编辑的（de）施工组（zǔ）织设计内容;

5、点（diǎn）击[保存（cún）]按扭，选择路径（jìng）输入文件名保存

工程文件;

6、点击[生成投标文件]按扭生成投标文件，选择路径输入（rù）文件名（míng）后，点击保存;

7、保存成功后进入电子签（qiān）章界面，点击[电子签章]，输入证书密码后点击确（què）定，鼠标移动到需要签章的位（wèi）置，点（diǎn）击鼠标左键，完成一次签章操作。签（qiān）章完（wán）成后，点击右上角的（de）[签章完成（chéng）] ;

8、签章:选择签章类（lèi）型、输（shū）入密码，在招标文件（jiàn）需要（yào）签章的地方进（jìn）行签（qiān）章，签章完成后点击[签章完成] ; 电子签章完成后进行电子签名，插入对应的CA证（zhèng）书、输入密码（mǎ）进行签名，签名完成点击（jī）[生成标（biāo）书]，确认签名（míng）信息后（hòu）电子投（tóu）标文件生成完成;

9、点击[生成（chéng）资格审查文件] (签章（zhāng）、签名方（fāng）式和（hé）上面方（fāng）法相同，不再（zài）重复) ;

10、点（diǎn）击（jī）[查看投标文件]和（hé）[资格审查文件（jiàn）]查（chá）看文件是否有误。

(二（èr）)商务标（biāo）

操（cāo）作流程:

新（xīn）建（jiàn）投标工程一（yī）导入电子招标文件（jiàn）一导入（rù）投标数据一标书（shū）合法性检查→生成电子投标文件一电子签章和签名-查看电子投标（biāo）文件（jiàn）

操作步骤（zhòu）:

1、插（chā）入CA数字证书的单（dān）位证书，启（qǐ）动编（biān）制系统(第（dì）一次使用CA证书时，需要联网验证) ;

2、点（diǎn）击（jī）[新建]按钮，系统自动弹出选（xuǎn）择招标文件窗口;

3、选择需要编制（zhì）投标文件的工（gōng）程（chéng）的（de）招标（biāo）文件，然后单击[打开]导入（rù）招标文件，导入成功后会有（yǒu）相应（yīng）提（tí）示（shì）;

提示:在商（shāng）务标投标（biāo）书编制系（xì）统中导入（rù）的电子招标文件（jiàn）一（yī）定（dìng）要保（bǎo）证是最新的，否则可能会导致废标（biāo）

4、系统支持

两种方式快（kuài）速（sù）导入工程量清（qīng）单（dān）报价数据，分别（bié）是导入计价软件（jiàn）生成的投标接口文（wén）件、导（dǎo）入Excel。

方式一（yī）:导入招标（biāo）接口文件

(1)点击[导（dǎo）入投标接口文件]，选择编辑好（hǎo）的接口文件，点击（jī）[打开] ;

(2)编辑工（gōng）程（chéng）信（xìn）息内容;

方式二:导（dǎo）入报价（jià）Excel文件

(1)编辑工程信息内容;

(2) 填写完（wán）成（chéng）后，选择单位工程，进（jìn）入“分部分项清单"页签，点击（jī）[导入Excel] ;

(3) 点（diǎn）击[打（dǎ）开（kāi）文件]，浏览选择（zé）Excel文（wén）件（jiàn）,点击[打开] ;

(4) 列对应正确后，点击[导入（rù）] ;

(5) 进入"单价措施项目"页签，完（wán）成Excel导入，完成（chéng）”总价（jià）措施项目”和"规费（fèi）税金清单（dān）"填写;

(6)确保所有单位工程完成(2)- (5) 步的操作（zuò）。

5、点击工具栏上的（de）[标书检查]按（àn）钮，首（shǒu）先确（què）认投标重要信（xìn）息，检查合格后，系统会给（gěi）出相应的提示;如果不合格，根据提示修改相应内容，然后再次进行检查，直到合法为止;

6、点击[保存]按扭保存工程文件（jiàn），点击[生成投标文件]按扭生成（chéng）投标文（wén）件;

7、签章（zhāng）:选择签章（zhāng）类（lèi）型、输入密码，在招标文（wén）件需要签章的（de）地方（fāng）进行签章，签章完成后点击[签章完成];电子签（qiān）章完成后进行电子签名，插入对应（yīng）的CA证书、输入密码进行签（qiān）名（míng），签名完（wán）成（chéng）点（diǎn）击[生成标书]，确（què）认签名信息后电子投（tóu）标文件生成完成;

提（tí）示:

1、标（biāo）书（shū）生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失;

2、生成商（shāng）务标电子投标书时（shí），需（xū）要对工程文件（jiàn）进（jìn）行保存;

3、生（shēng）成后的（de）商务标电（diàn）子投标书只可（kě）以查看（kàn），不（bú）可以再（zài）进行任何改动（dòng），这个文件也就（jiù）是在投标时要提交的投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）。

8、点击[查看（kàn）电子标（biāo）书]下（xià）的[查看投标（biāo）文件]，检查（chá）文件是否（fǒu）有误。

提示:

1、查看商务标电子（zǐ）投标书过程中如发现内（nèi）容有（yǒu）误，应（yīng）根据问题在系统（tǒng）直接修（xiū）改或是（shì）回到计价软（ruǎn）件中修改（gǎi），然后再重新生成（chéng）;

2、在成功生成投（tóu）标书后，为保留纸质（zhì）标（biāo）书与电（diàn）子标书的一致性，系统（tǒng）自动进（jìn）行了锁定，如（rú）需再次修（xiū）改投标（biāo）数据，请点击菜单[工（gōng）具]-[恢（huī）复编辑]进行解锁，修改内容后必须要重新（xīn）生成电子投（tóu）标书。

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